1- إدارة كافة فرق العمل المتضمنة في الفروع وفق خطة منظمة ذات أهداف محددة وجدول زمني دوري يتم الاتفاق عليه مع المدير العام.
2- وضع خطة تنفيذية دقيقة ذات أهداف محددة وخطة زمنية لها، والبدء في تنفيذها وتحديثها بشكل دوري بما يخدم مصلحة العمل، مع ضرورة صياغة هذه الخطة وعرضها على المدير العام بشكل دوري، سواء الخطة الأساسية أو التعديل الدوري لها، مع ضرورة عرض نتائج تنفيذها وما تم تحقيقه منها. في الإطار الزمني المذكور في الخطة سابقا
3- دراسة الوضع الوظيفي الحالي والمستقبلي من حيث (الحاجة الوظيفية، التقييم الوظيفي، معدل وأسباب الدوران الوظيفي،) بالتنسيق المباشر مع إدارة الموارد البشرية مما يساهم بشكل رئيسي في عملية رفع مستوى الأداء واستغلاله كافة الإمكانات البشرية المتاحة لتحقيق أهداف الشركة.
4- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشكل دوري فيما يتعلق بعمليات إجازات الموظفين وتحديد البدائل لضمان تحقيق أعلى درجة من استمرارية العمل دون انقطاع.
5- دراسة مؤشرات المخاطر مبدئياً لجميع الموظفين من حيث (شعور أو ملاحظة تغيرات لدى أحد الموظفين قد تؤدي إلى رغبته في ترك العمل أو الانتقال الوظيفي) والتنسيق المباشر مع إدارة الموارد البشرية من أجل التعرف على أسباب ومنع تسرب الوظائف قدر الإمكان. تقليل معدل دوران الوظائف
6 - إجراء دراسات عن وضع السوق والمنافسين بشكل دوري للتعرف على النقاط التي تشكل عنصر المنافسة القوية بين شركتنا والمنافسين من أجل مواكبة التطور المستمر وتقليل تقدم المنافس علينا في سوق العمل.
7 - إعداد تقارير دورية لجميع فريق العمل مع ذكر المشاكل والنواقص والمعوقات والتحديات التي تشمل كل منهم سواء مديري الفروع أو موظفي الاستقبال أو مسؤول المستودعات أو مسؤول الصيانة، وذلك لدراسة ووضع الحلول لمثل هذه المشاكل، بشرط أن تكون هذه التقارير بشكل (أسبوعي) أو (أسبوعي). كل أسبوعين)
8 - مسؤول عن ضمان إنجاز الأعمال اليومية من قبل مديري الفروع بما في ذلك توفير المواد والخدمات اللوجستية في الفرع
9 - مسؤول عن متابعة ومراقبة إصلاح الأعطال الجوهرية داخل الفرع ورفع التقارير المناسبة في حالة اكتشاف أي خلل
10- تطوير وتنفيذ والإشراف على عمليات برنامج التدريب الوظيفي الذي ستقوم بإعداده إدارة الموارد البشرية وإلزام من يتولى مسئوليته بتسجيل النتائج الناتجة عن هذه العملية.
11 - مسؤول عن كافة الموافقة على الطلبات الإدارية المقدمة من جميع موظفي الفرع ومديريهم، على أن تكون الموافقة وفقاً لهدف وخطة عملها، والتي على أساسها يتم قبول الطلبات بالقبول أو الرفض.
12- تقديم الرؤى والاستشارات المتعلقة بعمليات التشغيل في اجتماعات الإدارة العامة ومناقشتها وتحديد سبل تنفيذها وخطة التنفيذ مع جدولها الزمني.
13- المشاركة مع الإدارة المالية عند إجراء دراسة الجدول الزمني لعمليات التوسع المستقبلية وتقديم نظرتها ورؤيتها كمدير تشغيل.
14- الإشراف والتأكد من تنفيذ جداول المخالفات والمكافآت الوظيفية وتنسيق ذلك مع مديري الفروع وإدارة الموارد البشرية بشكل قوي ومنظم.
15- تحديث نظام العمل الحالي وتطويره بشكل منتظم حسب وضع السوق والمنافسين
16 - سيكون مسؤولاً عن الحفاظ على وتنفيذ متطلبات الأمن والسلامة داخل جميع الفروع ورفع التقارير الدورية إلى إدارة المشتريات عند وجود بعض أدوات الأمن والسلامة منتهية الصلاحية.
17 - المتابعة مع إدارة الموارد البشرية والإدارات المعنية الأخرى للتأكد من تجديد جميع التراخيص (البلدية، الشهادات الصحية، وأية وثائق حكومية أخرى) وعدم انتهاء صلاحيتها، وإخطارهم بانتهاء صلاحيتها قبل شهر على الأقل.
المهارات
البكالوريوس - الماجستير / إدارة الأعمال --- أي تخصص مماثل
علي من يجد في نفسه الخبرة المناسبة ارسال السيرة الذاتية علي
***
DISCLAIMER: Dear Candidate! You are fully responsible to deal with the employer on the hiring process. GulfJobs.com will not take any responsibility on your hiring process. Genuine employer does not ask money for hiring!